Este módulo nos sirve para gestionar los reembolsos.

Generar Pago de Reembolsos

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Selecciona el botón “Generar Pago”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla para generar una orden de pago.

A continuación te hablaremos de los datos que debes ingresar en el sistema para agregar Asegurados:

Datos de la orden de pago:

1. Fecha: Ingresa la fecha.

2. Procesador de pago: Selecciona o agrega el nombre del procesador de pago.

3. Aseguradora: Ingresa la aseguradora.

4. Beneficiario: Ingresa el beneficiario.

5. Póliza: Ingresa la póliza.

6. Cuenta bancaria: Selecciona la cuenta bancaria del proveedor.

7. Referencia: Ingresa la referencia del pago procesado.

8. Descripción: Ingresa una descripción adicional del pago procesado.

Reembolso a pagar:

1. Agregar Reembolso a pagar: Ubica la sección de "Reembolso a Pagar" en la parte izquierda de la pantalla donde se ubican los documentos adicionales y agrega la carta aval a pagar.

2. Selecciona el Reembolso a pagar: En esta pantalla vamos a tener listadas las solicitudes de reembolso, puedes seleccionarla para consultar los datos o puedes darle al botón agregar.

Nota: Así se muestra la pantalla con los datos del reembolso seleccionado.

3. Número de Solicitud: Se muestra el número de solicitud.

4. Monto total: Se muestra el monto total.

5. Saldo Pendiente: Se muestra el saldo pendiente.

6. Monto a pagar: Ingresa el monto a pagar el cual puede ser el monto total o el monto que se deba cancelar en el momento de la gestión.

Consultar Reembolsos a Pagar

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Descargar Excel: El sistema nos permite descargar un listado de las solicitudes en formato Excel para revisar, para esto podemos hacer clic en el botón “Descargar Excel” ubicado en la parte derecha de la pantalla.

Descargar Reembolso por Pagar

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Selecciona el botón de “Ver PDF de Pago”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla (botón rojo PDF), cada registro tiene su botón. Al pulsarlo nos permite descargar la orden de pago en formato PDF donde podemos ver la orden de pago o imprimirla.  

Enviar Reembolso por Pagar

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Selecciona el botón de “Enviar orden de pago”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla (botón rojo), cada registro tiene su botón para enviar. Al pulsarlo se nos abre una nueva ventana donde podemos ingresar el correo electrónico al cual queremos enviar la carta aval.

Modificar Reembolso por Pagar

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Editar información: Al final de la pantalla de estará el botón “Editar” con el cual puedes modificar solo la información dentro del reembolso por pagar.

6. Agregar información: Podemos agregar servicios correspondientes a la carta aval.

7. Guarda los cambios: Verifica la información y haz clic en el botón “Guardar".

Documentos adicionales

Comprobante de Pago

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Ubica “Comprobantes de pago”: Este módulo está en la parte derecha de la pantalla.

6. Haz clic en “Agregar” en la sección “Comprobantes de pago” para agregar: Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Ahora puedes agregar los datos.

7. Tipo de documento: Indica el tipo de documento.

8. Descripción: Ingresa la descripción.

9. Seleccionar Archivo: Ingresa la imagen del comprobante de pago.

Orden de Pago

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Ubica “Orden de pago”: Este módulo está en la parte derecha de la pantalla.

6. Haz clic en “Agregar” en la sección “Orden de pago” para agregar: Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Ahora puedes agregar los datos.

7. Tipo de documento: Indica el tipo de documento.

8. Descripción: Ingresa la descripción.

9. Seleccionar Archivo: Ingresa la imagen del comprobante de pago.

Eliminar Orden de Pago

1. Accede al módulo de Pagar Reembolsos: Ubica el módulo de "Reembolsos" en el menú principal y luego la opción “Pagar Reembolsos”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, aseguradora o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Informada” o “Paga”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Selecciona el botón “Eliminar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para eliminar. 

6. Confirma la eliminación: Aparecerá un mensaje de confirmación. Lee atentamente y haz clic en “Eliminar el pago”.