Este módulo nos sirve para gestionar las órdenes de pago.

Agregar Órdenes de Pago

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Selecciona el botón “Generar Pago”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla para generar una orden de pago.

A continuación te hablaremos de los datos que debes ingresar en el sistema para agregar Asegurados:

Datos de la orden de pago:

1. Fecha: Ingresa la fecha.

2. Procesador de pago: Selecciona o agrega el nombre de la persona que procesa el pago.

3. Proveedor: Selecciona el proveedor.

4. Cuenta bancaria: Selecciona la cuenta bancaria del proveedor.

5. Referencia: Ingresa la referencia del pago procesado.

6. Descripción: Ingresa una descripción adicional del pago procesado.

7. Cobertura contratada: Ingresa la cantidad.

Carta Aval a pagar:

1. Agregar Carta Aval: Ubica la sección de "Carta Aval a Pagar" en la parte izquierda de la pantalla donde se ubican los documentos adicionales y agrega la carta aval a pagar.

2. Selecciona la Carta Aval: En esta pantalla vamos a tener listadas las cartas avales, puedes seleccionarla para consultar los datos o puedes darle al botón agregar.

Datos de la carta aval

3. Número de Reclamo: Ingresa el nro de reclamo (en caso de no haber, dejar en blanco).

4. Descuentos: Ingresar descuentos si existen para el caso en cuestión.

5. Monto a pagar: Ingresa el monto a pagar el cual puede ser el monto total o el monto que se deba cancelar en el momento de la gestión.

Consultar Ordenes de Pagos

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Descargar Excel: El sistema nos permite descargar un listado de las solicitudes en formato Excel para revisar, para esto podemos hacer clic en el botón “Descargar Excel” ubicado en la parte derecha de la pantalla.

Descargar Ordenes de Pagos

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Selecciona el botón de “Ver PDF de Pago”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla (botón rojo PDF), cada registro tiene su botón. Al pulsarlo nos permite descargar la orden de pago en formato PDF donde podemos ver la orden de pago o imprimirla.  

Enviar Órdenes de Pago

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Selecciona el botón de “Enviar orden de pago”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla (botón rojo), cada registro tiene su botón para enviar. Al pulsarlo se nos abre una nueva ventana donde podemos ingresar el correo electrónico al cual queremos enviar la carta aval.

Modificar Orden de Pago

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Editar información: Al final de la pantalla de estará el botón “Editar” con el cual puedes modificar solo la información dentro de la carta aval.

6. Agregar información: Podemos agregar servicios correspondientes a la carta aval.

7. Guarda los cambios: Verifica la información y haz clic en el botón “Guardar".

Documentos adicionales

Comprobante de Pago

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Ubica “Comprobantes de pago”: Este módulo está en la parte derecha de la pantalla.

6. Haz clic en “Agregar” en la sección “Comprobantes de pago” para agregar: Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Ahora puedes agregar los datos.

7. Tipo de documento: Indica el tipo de documento.

8. Descripción: Ingresa la descripción.

9. Seleccionar Archivo: Ingresa la imagen del comprobante de pago.

Orden de Pago

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Ubica “Orden de pago”: Este módulo está en la parte derecha de la pantalla.

6. Haz clic en “Agregar” en la sección “Orden de pago” para agregar: Este botón se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. Ahora puedes agregar los datos.

7. Tipo de documento: Indica el tipo de documento.

8. Descripción: Ingresa la descripción.

9. Seleccionar Archivo: Ingresa la imagen del comprobante de pago.

Eliminar Orden de Pago

1. Accede al módulo de Órdenes de Pago: Ubica el módulo de "Cartas Avales" en el menú principal y luego la opción “Órdenes de Pago”.

2. Utiliza la barra de búsqueda: Escribe el nombre, apellido, documento de identidad, proveedor o cualquier otro dato identificativo de la solicitud o puedes usar el carácter asterisco (*) para mostrar la lista completa.

3. Estado: Indica en que estado esta las ordenes de pago que deseas consultar entre “Paga” o “Informada”.

4. Selecciona el botón de “Modificar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para modificar. 

5. Selecciona el botón “Eliminar”: Este botón está ubicado en la parte derecha de la pantalla, cada registro tiene su botón para eliminar. 

6. Confirma la eliminación: Aparecerá un mensaje de confirmación. Lee atentamente y haz clic en “Eliminar el pago”.